Сами проверяем клиента

Я уже обширно освещал тему дебиторской задолженности, также уделял особое внимание «профилактике». Рассказывал, что было несколько случаев настоящего мошенничества в отношении моих сделок. Есть гарантированный путь избежать таких ситуаций – детальная проверка вашего контрагента. Например, это будет очень актуально в продажах рекламы, и при этом в условиях непростой экономической ситуации в нашей стране.

Как я уже указывал в прошлый раз, при продаже услуг, чтобы избежать дебиторской задолженности - можно практиковать 100% предоплату, но при это будет серьезно негативно сказываться на росте объема продаж. Когда в мелком и среднем бизнесе, вы ведете переговоры о сделке, и сдвигаете время оплаты на более поздний срок – сделку заключить легче. В этом случае обязательно заключение договора, но зачастую договоры заключаются без должной проверки контрагента. Как и было в случае, о котором я писал в начале: я заключил договор, вбив туда реквизиты которые мне дали и все. Потом оказалось, что фирма эта – уже тогда была «закрыта», лицо подписывающее договор не имело на это право и т. д.

КАК ЭТОГО ИЗБЕЖАТЬ???

Обычно в крупных компаниях, где есть своя служба безопасности, это ее работа. Но не везде есть такие отделы или юристы. Поэтому, ниже привожу алгоритм простой проверки. Если клиент настойчиво требует у вас отсрочки, или без этого просто не получается заключить договор, либо вы ему не доверяте - что ж, вы можете ее предоставить, только если:

1) Сразу оговорите, что по всем правилам будет заключен договор, с указанием срока оплаты, будет график платежей и пр.

2)А затем произведите сами проверку…потребуйте копии следующих документов:

Копия устава(из которого следует кто вообще основал компанию)
Копия свидетельства государственной регистрации(ОГРН)
Копия свидетельства записи в государственный реестр юридических лиц(ЕГРЮЛ)
Документ, на основании чего лицо может подписывать с вами договор(решение о назначении директора учредителями, доверенность от учредителей и пр.).
Копия последнего сданного в налоговую службу бухгалтерского баланса.
Полные банковские реквизиты.
Копия паспорта лица которое будет подписывать с вами договор

Посмотрев эти документы, вы как минимум можете установить – легитимность лица, которое будет подписывать договор и вообще – существует ли фирма в данный момент.

Проверку документов надо проводить основательно – смотреть даты, подписи и пр. В документах должно быть все четко, правильно, бумаги не должны быть просрочены.
Если контрагент индивидуальный предприниматель – можете в сети посмотреть, какой у них набор регистрационных документов.

Далее, существует общедоступные сайты на которых по номеру ИНН – можно посмотреть действует ли до сих пор фирма, например вот тут http://www.valaam-info.ru/fns

Копия последнего бухгалтерского баланса, опять же позволяет проверить жива ли фирма, но конечно небольшая вероятность, что вам ее дадут(все таки коммерческая тайна).

Но между тем, главное обнаружить отметку-штампик с датой из ФНС(Федеральной налоговой службы), что отчетность была там сдана в установленные законом сроки.

Так же можно купить несколько дисков с БД, которые обширно продаются на рынках и по ним «пробить». Но тут на свой страх и риск, информация не всегда достоверна.

Ну и один из самый действенных способов – узнать кто контрагенты, и как-то аккуратно обзвонить и узнать – как ваш визави платит, и что-нибудь еще. Я часто сталкивался, когда по рынку шли нехорошие слухи про некоторых участников. В таком случае, было выгодней вообще с ними не связываться.

Все полученные документы позволяют вам в случае чего, быть уверенным с кем разбираться и на кого подавать в суд.

Буквально недавно в Самаре был случай, когда одна сеть общепита «кинула»
практически пол-города: рекламные агентства, поставщиков продуктов и т.д.
Некоторые мои бывшие коллеги так же столкнулись с огромной дебиторской
задолженностью - которую теперь будет сложно взыскать. Так что, актуальность написанной выше информации неоспорима. Думаю большинство пострадавших не пользовалась данной методикой.

Я тут написал краткий обзор, можете поискать еще дополнительную информацию в сети. Проверку можно проводить более детально. Например, вплоть до того, что если у вас свой бизнес(и вам очень важна чистота контрагентов) – найти своего человека в «органах», или СБ какой-либо организации, который за плату будет проверять ваших контрагентов.

Ну, а если совсем не хотите проблем, повторюсь еще раз – продавайте по предоплате.